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国际档案日丨景洪法院:“三举措”强化档案管理,助力审判执行工作提质增效

作者 :玉波罕  来源:办公室  访问次数 : 发布时间:2023-06-12 14:06


 

随着经济社会的发展,法院档案拥有量和使用量日益增多,档案管理工作的任务日趋加重做好人民法院档案工作,实现法院档案工作的制度化、科学化、数字化发展,景洪市人民法狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作。

一、建立健全组织机构,完善规章制度

 

健全完善档案人员岗位责任制配备2专职管理人员负责档案管理定期组织学习培训,对管理人员加强指导,严格落实诉讼档案归档要求,确保案件归档有序有质档案管理工作列入本院规划和年度计划,制定《卷宗档案规范管理制度》并适时进行修订,根据当年工作情况下发补充通知加强借阅管理,严格登记审批制度制定借阅、查阅档案规章制度,确保借阅程序完整、流程规范。每年开展自查自检,分管领导定期听取档案管理工作汇报,切实解决档案管理工作中存在的实际问题,完善各项规章制度并落实到位。

二、加强基础设施建设,提高工作质量

 

档案室占地面积为530平方米,密集架组60组,使用率100%分别设立档案库房、调阅室和档案人员办公场所,实现办公、阅卷、库房三分开。设立档案管理专项经费,及时更换档案室陈旧设施根据档案管理的特殊要求,购置防腐、防虫剂,添置空调、灭火器、除湿机、摄像头等设,初步达到具有现代化硬件设施的标准化库房管理人员定期对档案室办公设备、监控设施、消防设施、电气线路、水暖管道、机电设备等进行检查使档案管理更科学、规范,综合效能更强大

三、推动档案数字化转型升级,提升工作层次

 

积极探索电子档案为主、纸质档案为辅的诉讼档案归档新模式,全流程规范电子卷宗材料收集、整理和差异化归档,减少档案库房压力,夯实无纸化审判环境的基础,缓解纸质卷宗反复借阅和保管之间的矛盾,保障纸质卷宗的实体安全。共完成1959年至2017年库存档案数字化案卷数76960卷,总册数118157册,总页数4647040页。完善电子档案数据库,通过拷贝、通信传输及在线利用等方式,为相关部门及调阅人提供便捷的调阅档案服务工作,缩短“申请—等候—查阅”周期20202022为相关部门和调阅人复印卷宗材料共3051人次。

截至目前,我院各类诉讼档案库存数量共161785卷、234775册,电子诉讼档案87482卷、152480册。下一步,景洪市人民法院不断完善档案管理工作,保障档案工作有序运转,为审判执行工作提质增效,服务人民法院工作高质量发展